Information för utställare

Praktisk information till utställare:

Mässkansli:
Näringslivsdagen har en egen Infodisk vid ingången till mässhallen (A-hallen).  Där kan ni få monterinformation och få hjälp med olika frågor i samband med inflyttning och riggning av era montrar.  Vi har också bemannat kansli under mässdagen. 

Entrè:
OBS: Besökare till mässan (mellan 11.00 - 15.00) går via entrèn på mittsidan av läktarsidan (till höger om garderoben). Det kommer vara skyltat. Utställare kan däremot använda entrèn genom restaurangen mellan kl 07.00 - 11.00

Wifi för utställare:
Kommer finnas från Nyköpings Arenor. 

Monterinformation & service:
All monterservice sköts av vår samarbetspartner PR & Media AB. De finns på plats i mässhallen fredag 21/10 och under mässdagen. Alla tillval beställs separat på blanketten som finns att ladda ner (se PDF till höger) och skickas till dom. Senast torsdag 13 oktober lämnar ni in era beställningar.  Skulle det vara så att ni har glömt beställa något tillhandahållar PR & Media extra mattor, spotlights, bord, stolar mm på fredagen när ni riggar er monter. 

Monterväggar
Monterväggarna är 2,5 m höga och av vit laminat. Använd dubbelhäftande tejp eller häng upp tyngre föremål genom att spika i överkanten på väggen med mindre spik/nubb. Om Du använder dubbel- häftande tejp, vanlig tejp, dekaler eller liknande, kontrollera med mässpersonalen om den går att ta bort. Häftkuddar är absolut förbjudna. Låna hellre vår dubbelhäftande tejp! 

EL
Beställning av el måste ske senast torsdag 13 oktober. (Via monterbeställningsblankett) Inkoppling av el får ej ske på egen hand. Behörig personal ansvarar för samtliga eldragningar inom mässområdet. Elcentraler får ej blockeras. Monterstativ i metall, armaturer och bruksföremål i ledande material måste jordas. All elektrisk installation skall vara utförd enligt gällande starkströmsföreskrifter.

Fredag 21/10
Uppriggning av montrar för utställare fredag mellan kl 14.00 - 18.00. Entrè via baksidan av nya sporthallen (kör in till vänster innan parkeringen till Nordic Wellness).

Parkering
Utställare parkerar på Rosvallas ordinarie parkeringar på området. Observera att utrymningsvägar runt arenan måste hållas fria. Dock går det bra att köra fram till varuintaget  under inflyttningen under förutsättning att bilen flyttas till ordinarie parkering omgående efter att avlastningen är klar. Felparkerade bilar kan komma att bötfällas. (Vänligen respektera P-anvisningar, parkeringsvakterna på Rosvalla är väldigt aktiva). 

Vakthållning
Arrangören ombesörjer vakthållning nattetid fredag-lördag, men har inte ett juridiskt ansvar för utställda föremål. 

Servering under Näringslivsdagen
FRUKOST finns att köpa i Restaurang Courtside när ni kommer på morgonen mellan 08.00 - 09.30. Paketet kostar 40 kr och innehåller en färdig smörgås, en 0,25 tetra appelsinjuice, samt kaffe/te.  

FIKA står eleverna från Nyköpings Strand Utbilningscentrum för. Passa på att njuta av deras härliga bakverk & en god kopp kaffe under dagen.

DAGENS LUNCH  finns att köpa för utställare mellan 11.00 - 14.00 i Restaurang Courtside. Förhandsbeställ gärna antal luncher till din personal via restaurang.courtside@hotmail.com eller på tel: 0155 - 190 440, så skickas en faktura och önskade antal lunchkuponger till er per post. Eller var smart, köp & betala din lunch redan på morgonen innan rusningen! 

Dagens lunch dukas upp på en buffè: fläskkotlett m/potatisgratäng & sås, sallad samt kaffe/te och liten kaka. Alternativa rätter finns också att beställa med snabb servering som tex fisk, vegetarisk samt en matig ceasarsallad. 

Garderob
Bemannat garderob hela dagen. Vi har personal som finns på plats. Givetvis är det kostnadsfritt. Det är elever från Nyköping Strand Utbildningscentrum som hjälper oss, och de finns också till hands för att svara på allmänna frågor eller hjälpa er. 

Brandföreskrifter
Utrymningsvägar/dörrar, brandredskap, larmknappar och skyltar skall hållas fria och fullt synliga. Materialet i monterväggar eller tak skall vara svårantändligt eller av ett material som inte är mer brandfarligt än trä. Textila dekormaterial måste vara behandlade med brandskyddsmedel eller tillverkat av ull eller glasfiberväv enligt brandskydds-myndighetens bestämmelser. Brandfarliga, frätande eller giftiga gaser får ej införas eller förvaras i mässlokalen. Bränsletanken på motorfordon skall ha låsbart lock. På gasoldrivna fordon skall även huvudkranen närmast tanken vara stängd. Svetsning, skärning och öppen eld får förekomma efter tillstånd från mässledningen. Tomemballage, sopor och annat brännbart material får ej förvaras inom monterutrymmet.

Renhållning/sopcontainer
Sopcontainer finns i anslutning till mässhallen. Slå sönder kartonger och dylikt så får mer plats i containern. Utställare ansvarar för städning/renhållning i respektive monter. Du kan dock beställa städning av monter, se blanketten för "Monterservice" under fliken ANMÄLAN.

Städning
Utställare ansvarar själv för bortforsling av skräp till container utanför hallen vid varuintaget. Monterväggarna skall rensas från tejp, dekaler, affischer och dylikt. Bristande städning faktureras utställaren.  OBS: Man får absolut inte göra hål i väggarna och heller inte skada väggarna på något sätt. Alla monterväggar skall vara "rena"  när ni lämnar mässan. 

Leveranser till mässhallen
Nyköpings Arenor - Rosvalla, Idrottsvägen, 611 62 NYKÖPING. Tel nr till hallen är
0155-24 89 00. Märk godset tydligt med företagets namn. Observera att arrangören inte ansvarar för avställt/emottaget gods. 

Lördag 22/10
7.00 - 08.00 Mässhallen är öppen för uppriggning av montrar. Vänligen respektera tiden
08.30- 09.15: Alla utställare på plats! Frukost finns till alla utställare. Dags att mingla, knyta kontakter & göra affärer!
09.15 - 10.45 Morgonprogram endast för utställare och företag på plats. 
11.00-15.00 Nu öppnar vi mässan för besökare och allmänheten. Fri entrè för alla.
15.00-16.00 Nedriggning av montrar. 

MINO-galan
Missa inte #åretsfest! MINO-galan börjar kl 18.00 samma kväll på Träffen. Middagen startar kl 18.45. Se gärna www.mino.nu eller https://www.facebook.com/minonyx/

Frågor?

Kontakta oss så hjälper vi dig.

Monterbeställningsblankett